На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети "Интернет", находящихся на территории Российской Федерации)

globe

21 подписчик

Свежие комментарии

  • Вениамин
    надёжные ваги остались далеко в прошлом, если нужен надёжный авто  и за адекватные деньги то у сузуки нет равный, соо...Самые надёжные ав...
  • Сем
    Все это только слова и общепринятые фразы,на самом деле все гораздо сложнее если уже случилось...Как сохранить иск...
  • Елена Бровченко
    Ваша статья очень иформативная, все разложено по полочкам, ведь как не сегодня актуальна digital-маркетинг 🔥🔥👍👍🔥🔥Digital-маркетинг...

Как правильно организовать кадровый аудит

Кадровый аудит можно провести двумя способами. Первый — заключить договор со сторонней организацией или внешним специалистом. Но услуги недешевые, а получить бюджет на них у CEO бывает тяжело. Поэтому я вкратце рассказала о нем в подверстке ниже, а дальше сосредоточусь на том, как провести проверку своими силами.

Что учесть в работе со сторонней организацией, если решили доверить ей кадровый аудит

По окончании аудита получите отчет о нарушениях, которые выявили аудиторы. А еще — рекомендации, как их устранить и не допускать в будущем.

Перед тем как выбрать компанию, которой доверите проводить кадровый аудит, изучите информацию о ней. Лучше выбрать компанию со стажем работы в этой сфере не менее двух-трех лет и хорошими отзывами о результатах работы от ваших коллег и в интернете. И обязательно убедитесь, что у специалистов компании есть нужный опыт и квалификация именно в сфере кадрового аудита.

Проконтролируйте, чтобы в договоре об аудите прописали подходящие вам сроки начала и окончания аудиторских работ, а также дату, в которую сможете получить заключение. Это важно, так как поможет избежать ситуации, когда, например, запланировали навести порядок в документах до проверки ГИТ, но не успели это сделать вовремя, так как еще не получили обратную связь от аудиторов.

Кадровый аудит можно провести и самому, но, учитывая нагрузку HRD и большой объем проверки, я все же советую делегировать это сотруднику отдела кадров. При этом важно, чтобы это не стало препятствием для других кадровых процессов. Я, например, распределила между сотрудниками работу по аудиту так, чтобы они успевали заниматься текучкой. Дальше в статье расскажу о главных этапах мероприятия.

Определите объем работ. Перед проверкой необходимо определить объем предстоящей проверки. Так, когда в одной из компаний мы сменили руководителя отдела кадров, то организовали полный аудит, чтобы проверить все документы и процессы. Окончательным аргументом провести аудит полностью стало то, что новый сотрудник в первый же месяц работы выявил множество ошибок в кадровых документах, которые составили в период работы предшественника.

Лично я рекомендую провести полный аудит всей кадровой документации за последний год работы. Ведь срок давности привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства — один год, ч. 1 ст. 4.5 КоАП.

А если вы все же решили ограничиться проверкой части документов или отдельного участка кадрового делопроизводства, проводите выборочный аудит. Такой способ подойдет, например, если компании предстоит внеплановая проверка ГИТ. Документы в таком случае можно проверить выборочно, в зависимости от предмета предстоящей проверки.

Издайте приказ о проведении кадрового аудита. В нем необходимо отразить цели и сроки проведения аудита. Срок проверки зависит от ее объема и количества задействованных штатных сотрудников. Для полного аудита документов в крупной компании рекомендую запланировать его минимум на один-два месяца. Так не пострадает качество проверки. Для выборочной проверки можете установить меньший срок. Мы справлялись в срок от нескольких дней до одного месяца, в зависимости от того, какой объем документов надо было проверить.

Определите в приказе состав аудиторской группы. Например, включить можно специалистов кадрового делопроизводства с наиболее высокой квалификацией. А еще обязательно юриста, специалиста по охране труда и бухгалтера.

Проведите совещание. Всегда перед тем, как аудиторская группа приступит к проверке документов, я провожу совещание. На встрече я представляю друг другу участников аудиторской группы, рассказываю, какие задачи перед ними стоят. Затем распределяю обязанности и договариваюсь о порядке взаимодействия, а также о форме, по которой нужно будет представить результаты аудита.

Утвердите план проверки. План проведения кадрового аудита можно оформить приложением к приказу о нем. Попросите ответственного за составление плана определить в нем объем работ и распределите ее между членами аудиторской группы. Я учитываю при этом компетентность сотрудников, которые будут проводить внутренний аудит.

Источник - https://кадриум.рф

 

Картина дня

наверх